Funciones de la Secretaría General
Son competencias básicas da área de Secretaria xeral :
Servizos xerais
Organización e RRHH
Servizos sociocomunitarios
Urbanismo
Servizos básicos e mantemento
Cultura e Deportes
Servizos xerais. Son funcións mínimas de servizos xerais:
a) Órganos de goberno e central:
1. Asistencia a secretaria xeral na Confeccion de convocatorias, ordes do día e tanscripción de actas de órganos colexiados
2. Recepción e ordenación de documentación e expedientes a tramitar polos órganos municipais
3. Asistencia a Secretaria xeral en cuestión de trámite administrativo
4. Compulsa de documentos
5. Tramitación de certificacions, notificacións, acordos e documentos oficiail
6. Redacción de regulamentos segundo instruccións da secretaria xeral
7. Archivo e custodia de convenios, regulamentos e documentos que pola súa especial transcendencia deban permanecer directamente a cargo da Secretaria xeral
8. Rexistro e custodia de intereses do membros da corporación
9. Coordinación entre as distintas unidades dos servizos xerais.
10. Formación e custodia de libro de actas e resolucions da alcaldía e concelleiros delegados
11. Formación, transcipcion, tramitación e custodia de regulamento organico, convenios, estatutos, ordenanzas, demais reglamentos, bandos e outras disposicions de carácter xeral. Corresponderá, ademais, a custodia de aquelas disposicions que, correspondendo a súa tramitación a otra dependencia municipal, deban ser obxeto de aprobación polo Concello Pleno.
b) Novas tecnoloxías e Comunicacións
a) Informatica hadware:
1.1. Definir e normalizar o entorno tecnolóxico municipal, hardware, sistemas operativos, bases de datos, metoloxías, redes, servidores e periféricos.
1.2. Administración da rede de usuarios, accesos e seguridade, plantes de continxencia, salvaguarda da información e escalabilidade no crecemento
1.3. Diseño de comunicaciones: intranet, internet, correo, comunicación punto a punto, VPNs,
1.4. Dirección e control de periféricos e dispositivos auxiliares
1.5. Xestión de almacen de material informático funxible e consumible
1.6. Centralización e programación adquisición de material informatico inventariable
2. Infomática Software:
2.1 Análisis funcional e organico das aplicación informaticas e programas
2.2 Administración e explotación das aplicación informáticas municipais
2.3 Informe, supervisión e implantación de aplicación
2.4 Asesoramento a Corporación de innovacións informáticas
2.5 Dirección e seguimentos de traballos subcontratados
2.6 Desenvolvemento de “Site web”, web municipal, portal de información o cidadan e oficiña virtual
2.7 Supervision e control do correo electrónico corporativo
2.8 Seguridade e protección de datos en ficheiros informáticos
3. Telecomunicacións
3.1. Rede telefónica municipal e centralitas
3.2. Rede telefónica móvil, sistemas PDA e ordenadores portátiles.
3.3. Calquera outra que lle asigne a Secretaria xeral en relación ao funcionamento dos servizos
c) Estadistica
1. Xestión do Padrón Municipal
2. Certificacións e informes de padrón,
3. Mantemento de censo electoral, censo de vivendas..
4. Coordinación en materia de eleccións coa Xunta electoral e Oficiña do censo
5. Rectificación, revisión e exposición Pública do Censo Electoral e Padron de habitantes
6. Colaboración co INE en confección de censos xerais do Estado (vivendas, locais, etc) e remisión de variacións periodicas do Padrón de habitantes
7. Elaboración e actualización constante do rueiro da cidade
8. Calquera outra que lle asigen a Secretaria xeral en relación co bon funcionamento dos servizos
d) Rexistro
1. Tratamento de documentación de Entrada/Saída, logo de informar a Secretaria xeral
2. Rexistro e remisión de toda a documentación aos centros e servizos-
3. Arquivo do documento rexistrado.
4. Procura e seguimento da documentación.
5. Mantemento da páxina web do Rexistro , no seu caso.
6. Levanza dos Libros de Entrada/Saída.
7. Tramitación de correo
8. Coordinación e supervisión dos diferentes Rexistros Auxiliares (no seu caso)
9. Control de taboleiro de anuncios, físico e virtual (paxina web)
10-Xestión portelo único
11-Aquelas que lle asignen a Secretaria xeral, para bon funcionamento dos servizos públicos municipais
e) Unidade xurídica municipal
1. Representación e defensa do Concello ante jurisdicción e instancias xudiciais e administrativas
2. Informe e asesoramento sobre accions xudiciais e administrativas a entablar polo Concello
3. Dirección de probas, diligencias e asistencia a vistas, en procedementos xudiciais ou arbitrais
4. Informe sobre transaccions xudiciais e desestimentos nos procesos entablados
5. Informe os órganos municipais sobre resolucións e sentencias recaídas
6. Defensa e asistencia os membros da corporación ou persoal municipal, cando como consecuencia das súas funcions ponderan esixirles responsabilidades civis ou penais.
7. Bastanteo de escrituras de poder otorgadas por persoas xuridicas a efectos de actuacións municipais
8. Proposta e colaboración a intanscias do servizo competente poa materia, na resoución de recursos de reposición, a efectos dun melllor enfoque no posible recurso ante a xurisdicción competente
9. Expedientes de reclamacións de particulares por danos no funcionamento dos servizos
10. Control e seguimento de contratación de servizos xurídicos a terceiros
11. Expedientes de consumo
12. Aquelas que lle asignen a Secretaria xeral, para bon funcionamento dos servizos públicos municipais
F) Contratación e obras públicas
contratos administrativos especiais
contratos privados da administración centralización das compras. Constitución e devolución de garantías, modificacións, prórrogas, resolución de contratos Constitución e devolucións de garantías: avais bancarios, certificados de seguros contratos, tramitación de facturas e certificacions
Preparación de pregos e documentación
Preparación e tramitación dos contratos, publicidade contratos.
Preparación e remisión de documentación Consello de contas, Xunta Consultiva,
Recepción de ofertas
Planificación e seguimento das contratacións centralizadas
Secretaría da mesa de Contratación
Xestión do Rexistro Municipal de Licitadores.
Elaboración de indicadores de xestión trimestrais e dunha memoria anual de contratación
Mantemento e posta ao día na páxina web dos anuncios de contratacións
Tramitación información Axencia tributaria e Seguridade social en procedementos de contratación administrativa tramitados polo Concello e os seus Organismos Autónomos
Asesoramento á Corporación nas materias de contratación administrativa
Colaboración coas restantes Dependencias Municipais, resolvendo os seus problemas de contratación e canalizando a formulación e a preparación das actuacións, de face á súa adecuada execución.
Estudo e seguimento das concesións administrativas de bens e servizos
f) Centralización de las compras
1 xestión das compras, centralización e tramitación das Ordes de Compra .
2 Xestión de facturas e certificacións
3 Xestión do almacén municipal de material de oficina e consumibles informáticos.
4 Tramitación de facturas sen expedientes de contratación.
5 Seguimento do convenio con Correos e planificación e desenvolvemento dos servizos de mensaxería.
6 Planificación e seguimento dos seguros
3- Obras Públicas
1. Xestión de elaboración de proxectos de obras públicas .
2. tramitación proxectos de obra pública mediante contratación externa o socitude de elaboración os servizos técnicos municipais
3. Asistencia ás demais dependencias da Administración municipal nos procesos de formulación e execución de proxectos de investimento, e na elaboración dos plans de acción para o cumprimento do plan estratéxico e o plan operativo municipal
Elaborar o Plan Operativo Anual de Investimentos e r o proxecto do plan plurianual de investimentos en coordinación coa oficina de planificación e orzamentos dependente da Alcaldía
4. Propor e impulsar a dos programas e proxectos a financiar con recursos alleos.
5. Rexistrar e viabilizar os proxectos que lle sexan presentados e que aspiren a ser incluídos nos plans anuais de investimento.
6. Seguimento dos investimentos. Tramitación de certificacións e facturas
7. Cambios de finalidade de investimentos
8. Seguimento e xustificación de investimentos cofinanciados
9. Proposición de modificación no plans de investimento por desviacións durante o exercicio/cios
10. Recomendar onde sexa posible, a construcción das obras financiables a través do sistema de cobro de contribucións de valorización ou plusvalía.
11. Inspeccion de obras públicas e informe de cumprimento
12. Aquelas que lle asignen a a Secretaria xeral, para bon funcionamento dos servizos públicos municipais.
Organizacion e Recursos Humanos.- Son competencias mínimas da unidade:
a) Organización
1. Seguimento do Plan de modernización para estandarizar os procedementos admnistrativos
2. diseño e creación de departamentos
3. funcions e árbol xerárquico
4. perfis profesionais para postos
5. diseño de postos
6. Diseño e normalizacion de procedementos e interrelacion dos mesmos entre departamentos.
7. Control de postos/funcións en cada área
8. Nominar e codificar postos . ademáis de definición dos perfis dos mesmos acotando vertical e horizontalmente , agrupando as tareas en función dos procedementos: análise de los puestos
9. Control de calidade e evaluación de servizos
b) Sección de Persoal e Patrimonio
1. oferta de emprego
2. Procesos selectivos
3. xestión de bolsa de emprego temporal
4. rexistro de personal
5. Iniciación de proxectos de aprobación e aplicación de plans de carreira, de plans de formación e a implantación da evaluación por desempeño para toda a organización: control curricular
6. Realización da Relación de postos de traballo . (RPT )
7. Dimensionamento de postos -: numero de puestos e número de personas. Requisitos para a seu desempeño e perfiles personais
8. .Considerando :
8.1 carga de traballo
8.2 posición xerárquica.
8.3 horario.
9. Informatizacion de expedientes personais( con procedemintos de seguridade de datos )
10. permisos, vacacions, situaciones especiais
11. Paso a segunda actividade
12. Contratación laboral
13. situacións administrativas dos empregados públicos
14. procesos de movilidade entre empregados públicos
15. Formación: control de proceso de formación
Patrimonio e bens
1 A confección e actualización do Inventario Xeral dos bens e dereitos do Patrimonio do Concello.
2 A investigación de cantos bens e dereitos formen ou se presuma formen parte do Patrimonio municipal.
3 A tenencia e custodia de todos os documentos, escrituras e títulos-valores en que se representen ou materialicen bens ou dereitos do Patrimonio
4 A instrución dos procedementos de adquisición, alleamento e gravame a título oneroso, de bens e dereitos, así como os de afectación, desafectación, adscrición, desadscripción e cambio de destino dos bens.
5 A xestión e administración dos bens e dereitos de dominio privado da Comunidade Foral cuxo uso ou explotación non sexa atribuído a outros órganos ou persoas, así como a proposta de cesión de uso ou de explotación dos mesmos.
6 A tramitación dos procedementos de adquisición a título gratuíto de bens e dereitos para a súa integración no Patrimonio.
7 A depuración do estado xurídico dos bens e dereitos integrantes do Patrimonio, a tramitación de procedementos de deslinde e amojonamiento, de protección, defensa e reivindicación, sancionadores e de esixencia de responsabilidades en relación cos mesmos e a tramitación da inscrición de bens nos rexistros públicos.
8 A xestión dos contratos de arrendamento de bens inmobles.
9 As valoracións de inmobles, a estimación das rendas nos contratos de arrendamento e a valoración de afeccións a bens inmobles propiedade do Concello
10 Informes sobre compra de patrimonio
11 Control e supervisión do patrimonio público do só segundo a lexislación da CCAA
12 Rexistro de parellas de feito
13 Rexistro de asociacions municipais no rexistro de entidades de interes municipal
c) Sección de Retribucions e Carreira
1. Estructura retributiva Especialmente, estudio do establecimiento das formulas de la evaluación o desempeño.
2. Normalización de procedementos de axudas, becas
3. Confeccion de nóminas, relacions con Seguridade social e Facenda.
4. Confección capitulo 1 (gastos de personal) do orzamento e modificacions que se poidan producir durante o ano
5. Seguimento dos plans de formación e carreira horizontal e vertical.
6. Confeccion plantilla orzamentaria
7. seguimento de procesos de evaluacion ao desempeño
8. Promoción interna: carreira horizontal e carreira vertical.
9. xestion seguros sociales, irpf, pensions
10. xestión de procesos de incapacidad temporal (derivados de CC (INSS) e AT ( Mutua de accidentes)
11. relacións inspección de traballo.
d) Negociación colectiva
1. Xestión negociación colectiva
2. Relacións sindicais
3. Expedientes disciplinarios
4. Xestión de conflictos
e) Negociado de Seguridade Laboral
5. Confección Plan de seguridade
6. Expedientes de seguridade
7. Oficiña de atención o empregado
8. Asesoramento, consulta e tramitación de dereitos os empregados
9. Información
Asistencia á Secretaria xeral
Aquelas que lle asignen a a Secretaria xeral, para bon funcionamento dos servizos públicos municipais
Calquer informe ou expediente instado polo Secretario xeral do Concello nas áreas relativas a Personal, organización e funcionamento, réxime xurídico, e calquera outra dentro do ámbito dos Servizos xerais
Servicios sociocomunitarios- Son competencias mínimas da unidade:
a) Servizos sociais
1. Información, Orientación e Asesoramento aos cidadáns sobre os seus dereitos, e os recursos existentes no ámbito dos Servizos Sociais.
2. Prevención, detección e análise das situacións de risco e necesidade social.
3. Prestación dos Servizos de Convivencia e Reinserción Social, como alternativas ao internamento en institucións.
4. Cooperación e animación comunitaria, estimulando a participación das entidades sociais nos asuntos sociais que máis directamente lles incumben.
Realización daqueloutras actuacións que se determinen.
5. Redacción, proposta e tramitación programas plan de servizos sociais
6. propostas de dictamen comisión accion social
7. xestion e evaluación subvencions, axudas publicas e convenios asociativos
8. Programas de igualdade
9. proposta de dictamen da comisión de asuntos da muller
10. xestion de actividades, subvencions e convenios en materia de igualdade
11. formación para a igualdade
12. Xestión de Programas de atención a infancia
13. xestion y control de escoas infantil
14. Xestion expedientes individualizados de protección a infancia
15. Plan municipal de atención infantil
16. xestion de subvencions, axudas públicas e convenios
17. Maiores
18. Axuda a domicilio e dependencia
19. Xestión e coordinación centros de Dia
20. Coordinación, xestion e concesion servicios residencias mayores
21. programas maiores
22. Redacción e proposta plan municipa de mayores
23. xestion de subvencions, axudas e convenios
b) Ensino e bibliotecas -
1. Programación e diseño de actividades extraescolares
2. Informe proposta de convenios con entidades educativas
3. Soporte administrativo e xestión do consello escolar municipal
4. Colaboración coas asociación de país de alumnos
5. Execución de programas específicos
6. Albergues xuvenis: aldea nova
7. Custodia , clasificación e catalagocación dos fondos documentais..)
8. Actividades de promoción á lectura infantil, xuvenil, adulta
9. Control da xestión das bibliotecas descentralizadas
10. Colaborar nos programas socioculturais municipais e sistema educativo na rede de bibliotecas escolares
11. Xestion de préstamo bibliotecatario e interbibliotecario
12. Xestión de ludoteca e materiais especiais
13. Gestion de sala de exposicións
14. Todas aquelas que lle encomente a Alcaldía-presidencia ou a Secretaría xeral, necesrias para o bon funcionamento do servizo.
15.
c) Participación cidadana
1. Informacion al ciudadano sobre consultas relativas a la integracion en el tejido asociativo a nivel municipal.
2. Tramitacion el expediente conducente al reconocimiento de asociación declarada de interés municipal.
3. Coordinacion y dirección de reuniones e actividades coas asoaciacions
4. Canalizacion e xestion las diversas peticiones e informaciones de colectivos vecinales y asociaciones , formuladas a servicios y/o departamentos municipales.
5. Aesoramento e apoio al desarrollo del tejido asociativo, mediante programas específicos de actividades dirigidas las asociaciones de vecinos existentes en cada una de las parroquias e barrios do concello
6. Organización cursos/xornadas informativas y didácticas, , para progresar en la información y conocimiento del asociacionismo, renovando la inquietud de los colectivos y adaptando los modelos existentes a los nuevos tiempos.
7. Establecimento de canles de comunicación permanente dos vecinos para iniciativas e propostas no Concello.
8. Apertura de procesos para iniciar o presupuesto municipal participativo
d) Promoción de emprego e formación
1. Colaboración no establecemento de políticas activas de emprego, analizando a súa evolución e repercusión no Concello
2. Proporcionar información, asesoramento, formación e traballo aos habitantes do Concello que necesitan mellorar a súa situación laboral e calidade de vida., traballadores, emigrantes retornados e inmigrantes que se acheguen a esta para demandar uns servizos públicos gratuítos de apoio e acompañamento, que lles axuden a lograr unha completa adaptación ao mundo laboral.
3. Execución de proxectos europeos en materia de emprego.
4. Xestión cursos en colaboración coa Consellería de Traballo
Elaboración do Plan de Formación Municipal para desempregados.
e) Mocidade-
1. Deseño de programas municipais de xuventude, que comprendan actividades e servizos que favorezcan a inserción dos xoves na vida social activa
2. Xestión de actividades e servizos promovidos dende a oficiña de información xuvenil
3. Animación sociocultural destiñada a xuventude e movimiento asociativo xuvenil
4. Asesoramento os xoves nas materias que do seu interés mediante a coordinación, e no seu caso, a contratación de profesionais
5. Elaboracion estudios e informes relativos a mocidade do Concello
6. Proposta e execución de actividades de carácter formativo e de tempo libre
7. Impulso as asociacións xuvenis
8. Coordinación cos servizos de xuventude da Xunta de Galicia
Urbanismo- Son competencias mínimas da unidade
a) Servicio de Urbanismo e Obras Públicas .-
1. Asesoramento xuridico en materia de urbanismo, licencias de obras, aperturas, primera utilización
2. Tramitación expedientes relativos licencias, demolición, parcelación e primeira utilización,
3. Supervisión de ordenanzas, normativa
4. Resolución de recursos
5. Patrimonio público do solo
b) Servicios técnicos municipais
1. Redacción, tramitación e seguimento do planeamento e instrumentos de xestión de iniciativa municipal.
2. Informe, tramitación e seguimento de instrumentos de xestión e proxectos de urbanización de iniciativa privada.
3. Control, vixilancia e seguimento das obras que se executen en desenvolvemento do planeamento e proxectos de urbanización de iniciativa particular.
4. Informe e tramitación dos proxectos de segregación e agregación de parcelas en calquera clase de chan.
5. A información urbanística oral, escrita e electrónica.
6. Proporcionar planos de situación a escala conveniente para localización de propiedades.
7. Mantemento de actualización da cartografía municipal
8. Instrumentos de Xestión Urbanística: Proxectos de Reparcelamento Iniciativa para o establecemento do sistema Estatutos e Bases de Xunta de Compensación
Instrumentos de execución.
9. Valoracións de usos e solo
10. Técnicas edificación
11. Supervisión obras edificios
12. Tecnicas de accesibilidade e supresión de barreiras arquitectónicas
13. Edificios públicos
14. Inspección de obras públicas
15. Redacción de proxectos de urbanización, infraestructura e obras ordinarias de iniciativa municipal
16. Dotacion servizos urbanos
17. Licencia de obras
18. Licencia de apertura e actividades
19. Outras licencias
c) Disciplina urbanística , expropiacións e medio ambiente
a. Medio ambiente
1. Abastos, mataderos defensa de usuarios e consumidores
2. Protección de la salubridade pública
3. Participación na xestión da atención primaria de saúde
4. Cementerios e servicios funerarios
5. Contaminación atmosférica por partículas y gases
6. Ruidos y vibracionesGestión de la red de saneamiento
7. Tratamiento de las aguas residuales
8. Autorización de vertido de la red de alcantarillado
9. Xestión animais domésticos
10. Regulamentos de sanidade e medio ambiente
11. Control vertedeiros e vertidos ilegais
12. Elaboracion plans de protección flora e fauna e, no seu caso axenda 21
13. Expedientes medio ambientais ( tala de árbores,extracción arcillas, protección incendios forestais, plantacións )
14. Oficiña de atención o Consumidor (Omic)
15. Aquelas que lle asignen a a Secretaria xeral, para bon funcionamento dos servizos públicos municipais
b.Disciplina Urbanistica e expropiacións
1. Efectuar a tramitación e control xurídico dos expedientes referidos a disciplina urbanística.
2. Centralizar as relaciones de carácter administrativo con outras institucions en materia de sancions e disciplina
3. Cooperar como soporte administrativo na execución das políticas municipales en materia de vivienda, en aquellos ámbitos relativos a disciplina urbanística
4. Efectuar a tramitación e o control xurídico dos proxectos municipales de obras, cualquiera que sexa a sua natureza.
5. Actuaciones de inspección urbanística
6. Procedementos de expropiacións forzosas
Servizos básicos e mantemento.-
a) Mantemento
1. Mobiliario urbano
2. Edificios públicos
3. Mantemento infraestructuras públicas
4. Supervisión obras públicas en infraestructuras
5. Execución obra civil en vías publicas
6. Control de obras contratadas con terceiros
7. Mantemento de vías
8. Traslados de mobiliario e oficiñas publicas
9. Control concesionarias empresas de limpeza
10. Control concesionarias auga, lixo cañeira
11. Infraestructuras recollida de lixo
b) Electricidade
1. Obras de alumeado publico
2. Mantemento de alumeado
3. Control de obras contratadas con terceiros
4. Montaxe e supervisión cadros de mando e protección
5. Mantemento de puntos semafóricos
6. Valoración danos en infraestructura eléctrica
7. Instalacions eléctricas en edificios públicos
8. Colaboracións en instalaciones telefónicas e telemáticas en edificios públicos
9. Mantemento de alarmas edificios públicos
c) Parques e xardins
1. Mantemento integral de parques ou control de empresas contratadas
2. Supervisión obras en parques e xardins públicos
Cultura – O desenvolvemento cultural do Concello realizase fundamentalmente a través do Padroado de Cultura , que asume como competencias mínimas:
1. Estimulo e promoción de actividades culturais
2. Organización de espectulos teatrais, musicais e de índole cultural en xeral
3. Organización Festival Folckorico internacional
4. Organizcion actos culturais por barrios e parroquias
5. Administración de escolas culturais municipais
6. Mantemento integral e xestion de auditorio e centros culturais municipais
7. Xestion do uso das instalacions culturais municipais
8. Obras publicas de carácter cultural
9. Convenios, patrocinios e mecenazgos culturais
10. Subvencions culturais
11. organización actos culturais, cursos, conferencias…
Deportes – O desenvolvemento deportivo do Concello realizase fundamentalmente a través do padroado de deportes, que funciona como órgano especial da administración, sin personalidade xurídica propia e que asume como competencias mínimas
12. Estimulo e promoción de actividades deportivas
13. Administración de escolas deportivas municipais
14. Mantemento integral e xestiion de centros deportivos municipais
15. Xestion do uso das instalacions deportivas municipais
16. Obras publicas de carácter deportivo
17. Convenios, patrocinios e mecenazgos deportivos
18. Subvencions deportivas
19. organización actos deportivos, gala do deportes, cursos, conferencias…
Areas temáticas